档案管理 3.1 资料管理 3.1.1 全面的员工档案管理,为确保员工的资料齐全,可以任意增加栏位,能批量导入、导出员工全部完整的基本信息(能显示员工的上一级部门) 3.1.2 系统集成了OFFICE表格相关的特点,各模块的数据可进行筛选(按部门/课/组/线导入/出员工资料),复制,拖动,隐藏,自行定义人员基本信息列表中的显示内容、显示的排序方式,分类统计等(如按职务、 岗位进行人力资源的数据统计分析) 3.1.3 系统智能提醒,东宝系统中的提醒可以根据客户的需求来制作各种提醒,提示,防呆等措施。提醒可以同不同的方式提醒,如:手机短信,邮件提醒,系统弹窗提醒等。 员工合同到期、试用期到期、证件到期、离职申请到期、员工生日等自动提醒完全可以自定义 3.1.4能以不同条件进行员工的单个查询、批量查询等功能 3.1.5系统可设置自动任务,员工请假大于3天时可根据企业实际情况自动锁定不能使用的卡(如:可设置只锁餐饮卡),人员一旦离职后员工在系统中所有的权限都将被取消。 3.1.6员工每次离职入职查询记录及本厂的工作(如奖惩记录)记录信息的查询 3.1.7 员工银行卡号管理,银行卡的更换、批量导入的记录信息,方便发放薪资 3.1.8离职信息批量导入后能在系统生成记录 3.1.9系统具有开除/辞退人员记入黑名单功能 3.2入职管理 3.2.1入职员工的人事档案信息可逐笔录入或批量录入 3.2.2员工入职自动检测童工、未成年工、被列入黑名单的名工、**龄员工,有效降低企业用工风险。对于童工管理,按一刀切进行管理,所有输入途径将不能越此红线。 3.2.3复职员工直接在离职库中找出该员工资料做复职处理 3.2.4可以随时验证员工二代身份证真假,确保持有假证人员不能进入本公司,减低企业用工的风险,且可批量刷身份证,将身份证上的所有信息都能读入到系统里,籍贯信息自动写入相关字段栏位,自动计算出年龄,可以大大的减轻工作量,*手动输入,同时保存了员工的身份证复印件并在系统里能直接打印出来,系统能对身份证信息的市、县区进行管理 3.2.5员工入职可通过系统对入职员工拍照也可从文件中导入照片,照片即作为员工基本信息的照片信息并保存归档 3.2.6能自动生成员工的工作牌,能够进行打印。 3.2.7 员工证书,附件管理,可以管理员工的身份证复印件,毕业证书,技能证书等。 3.2.8 合同管理模块,记录合同起止日期、试用期日期、续签日期、合同签订次数、合同内容明细等。(可将合同附件传到系统里,便于保存管理,其它模块的单据文档也是同样可保存在对应模块里) 3.2.9报表,报表平台贯穿整个系统,每个子模块都有对应的报表中心。东宝报表资源库有着东宝13年来积累的海量报表 3.2.10可以随时对员工的结构进行分析,如按性别、按工龄、按职务、按岗位、按学历,分析员工结构的合理性